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Title:  Head Sourcing Facility Services

Location: 

Zürich, CH

Date:  Jun 19, 2024

Ihre Aufgaben:

 

  • Leitung eines Teams von Facility Management-Einkäufern/Beschaffungsspezialisten in der Region EMEA
  • Sicherstellung zuverlässiger Beziehungen zu Kundenorganisationen auf allen Ebenen als Ansprechpartner für Kunden
  • Beratung und Unterstützung von Geschäftspartnern in allen Fragen rund um die Beschaffung von Facility Management Services
  • Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien in einer komplexen Kategorie
  • Eigenständige Leitung von Ausschreibungsinitiativen und Vertragsverhandlungen als Projektleiter über E-Sourcing-Tools
  • Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Geschäftspartnern, insbesondere zu Kunden (regelmässig)
  • Bewältigung einer anspruchsvollen, breit gefächerten Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Umgebung, Umgang mit mehreren Kunden und professionelle Durchführung strategischer Beschaffungsaktivitäten
  • Koordination kommerzieller, operativer und rechtlicher Aspekte mit relevanten Experten in einem interdisziplinären Team
  • Zusammenarbeit bei globalen Beschaffungsstrategien und Umsetzung regionaler Anforderungen
  • Unterstützung von Schlüsselinteressenten im Beschaffungslebenszyklus – einschließlich Beschaffung, RFI, RFP, eAuktionen, Bewertung, Vertragsabschluss, Onboarding, Verhandlungen, Lieferantenmanagement usw
  • Mitarbeit an Spezialprojekten in interdisziplinären (globalen) Teams
  • Überprüfung, Verhandlung und Execution von Facility Management-Dienstleistungsverträgen
  • Teilnahme an einer schnell wachsenden, globalen Beschaffungsgemeinschaft
  • Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements und Leistungsumfängen
  • Identifizierung typischer Beschaffungsrisiken und vertragliche Minderung/Verwaltung solcher Risiken
  • Erfahrung mit Technologien/Prozessen/Tools zur Einhaltung der Kundenprozesse, einschließlich E-Sourcing- und Beschaffungstools

 

Ihr Profil:

  • Bachelor- und/oder Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Facility Management wäre von Vorteil
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Mehrjährige (>7 Jahre) fundierte Erfahrung in der Leitung/strategischen Beschaffung von Facility Management Services, Expertise im Schweizer Facility Management-Markt wäre von Vorteil
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie schnelles Verständnis komplexer Inhalte, Zahlen und Schnittstellen
  • Fähigkeit, Beschaffungs- und Finanzdaten zu nutzen, um Trends zu verstehen und Informationen zu nutzen, um Prozesseffizienzen oder Kosteneinsparungen für unsere Kunden realisieren
  • Proaktive, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, effektiv in einer dynamischen Umgebung eines schnell wachsenden Unternehmens zu arbeiten
  • Bereitschaft, sich aktiv in einer dynamischen Umgebung zu bewegen und out-of-the-box zu denken
  • Sehr gute Selbstorganisation und Projektmanagementfähigkeiten
  • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität um schnell das Vertrauen der Stakeholder des Kunden und das Teams aufzubauen

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