Title:  Business Services Procurement - Senior Consultant (100%)

About Chain IQ

Chain IQ is an Independent Global Indirect Procurement company providing strategic, tactical, and operational procurement services. Headquartered in Zurich, Switzerland Chain IQ operates from 6 main centers and 14 offices worldwide.

Our team of experts work to transform procurement within an organization utilizing our market knowledge and insights supported by innovative technology to drive procurement efficiencies. 

We apply the latest risk, sustainability, and social responsibility practices to strengthen procurement resilience. Chain IQ’s approach to ESG supports ethical operations, business standards and bio-diversity whilst minimizing environmental impact.

Beschrieb:
Wir suchen einen erfahrenen Business Services Procurement Specialist mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Einkauf und ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen, um unser Beschaffungsteam am Hauptsitz in Zürich zu verstärken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Beratung und Unterstützung von Geschäftspartnern in allen Fragen rund um den Einkauf von Travel & HR: sowohl von Reisedienstleistungen einschließlich, aber nicht beschränkt auf Flug-, Hotel-, Bodentransport-, Zahlungs-, Service- und Technologie- sowie Fuhrparkdienstleistungen als auch von Business Services (HR Services, Beratungsdienstleistungen, Legal Services usw.)
• Eigenständige Führung und Implementierung von Ausschreibungsinitiativen und Vertragsverhandlungen für mehrere Kunden über E-Sourcing-Tools.
• Senior Stakeholder Management mit unseren Kunden.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Geschäftspartnern sowie Lieferanten.
• Management einer anspruchsvollen, breitgefächerten Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Umgebung für mehrere Kunden.
• Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die besten Lieferanten und Dienstleister zu identifizieren und die bestmöglichen Konditionen auszuhandeln
• Koordination von kommerziellen, operativen und rechtlichen Aspekten mit relevanten Experten in einem interdisziplinären, globalen Team.
• Verhandlung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten
• Zusammenarbeit bei globalen Beschaffungsstrategien und Implementierung regionaler Anforderungen.
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Unternehmensstandards.
• Identifikation von Einsparungspotentialen und Entwicklung von Einsparungsinitiativen in Zusammenarbeit mit dem Management
• Zusammenarbeit mit unseren Beschaffungsteams in den verschiedenen Ländern.

Anforderungen:

• Proaktive, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Fähigkeiten im Procurement, viel Verhandlungsgeschick und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im indirekten Einkauf von Reisedienstleistungen in Verbindung mit fundierten Erfahrungen im Reisemanagement in einem internationalen Unternehmensumfeld und dem Einkauf von Business Services (HR Services, Beratungsdienstleistungen, Legal Services usw.).
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer Ausbildung im Bereich Beschaffung (MCIPS).
• Hohes Maß an Leidenschaft und Engagement für die Beschaffungsfunktion.
• Erfahrung im Senior Stakeholder Management.
• Fähigkeit, out-of-the-box zu denken und aktiv zu einem dynamischen Umfeld beizutragen.
• Erfahrung in Verhandlung und Ausführung von Verträgen mit Lieferanten.
• Sicherer Umgang mit E-Sourcing-Tools (SAP Ariba, Jaggaer) von Vorteil.
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und schnelles Verständnis komplexer Inhalte, Zahlen und Schnittstellen
• Sehr gute Selbstorganisation und Projektmanagement-Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien.
• Erfahrung in der Durchführung von Marktanalysen und -forschungen.
• Fähigkeit, den Beschaffungsprozess zu steuern und sicherzustellen, dass die Beschaffung von Business Services gemäß den vereinbarten Spezifikationen, Lieferzeiten und Budgets erfolgt.
• Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrener Benutzer von MS Office.).

We proudly offer a first-class benefits package to all employees, so come and join Chain IQ and become part of an innovative, inspiring, and high-performing team of entrepreneurs, who are globally connected and locally anchored.

Please let us know if you require any assistance during the recruitment process so that we can work with you to meet your needs.

Furthermore, please be advised that if you submit an application to us for this position, your application and personal details will be processed in accordance with our Data Privacy Notice for Job Candidates.

Important notice to Employment Businesses/Agencies:

CHAIN IQ does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact our CHAIN IQ recruitment team to obtain prior written authorisation before referring any candidates. In the absence of such written authorisation being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of CHAIN IQ. CHAIN IQ shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site