Title: Strategischer Einkäufer - Facility Services

Location:

Cologne, DE

Date: Sep 30, 2026

Bei Chain IQ bewegen sich deine Ideen schnell.

Chain IQ ist ein globaler, KI-gestützter Procurement Service Partner mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und Aktivitäten in den wichtigsten Zentren sowie 16 Niederlassungen weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, End-to-End-Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmergeist, Verantwortung und Wirkung. Bei uns zählt deine Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und auf Ambition folgt Handlung.

Ziel der Position

In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle nationale und internationale Kundenprojekte im Bereich Facility Management. Sie steuern strategische Sourcing- und Beschaffungsprojekte von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Verhandlung und Vergabe und schaffen messbaren Mehrwert in Kosten, Qualität, Service und Nachhaltigkeit.

Als kompetenter Ansprechpartner beraten Sie Kunden zu Einkaufs- und Lieferantenstrategien, Markttrends, Leistungsmodellen und kommerziellen Optionen und entwickeln nachhaltige Beschaffungslösungen für komplexe Facility Services. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Fachbereichen, Lieferanten und internationalen Teams zusammen.

Hauptaufgaben

Eigenständige Steuerung von Sourcing-Projekten im Bereich Facility Services, von der Analyse bis zur Vergabe.
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien für Kunden im Facility-Management-Umfeld.
Durchführung komplexer Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen.
Beschaffung und Optimierung von FM-Leistungen wie Reinigung, Sicherheit, Catering, technischem Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Workplace Services und Integrated Facility Management (IFM).
Beratung von Kunden zu Markttrends, Lieferantenstrategien, Leistungsmodellen, SLA-Strukturen und kommerziellen Optionen.
Durchführung von Spend-, Kosten-, Markt- und Benchmarkanalysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, Rahmenverträgen und Nachunternehmernetzwerken.
Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Qualitäts-, Prozess- und Nachhaltigkeitsverbesserungen.
Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachexperten und internationalen Teams zur Umsetzung lokaler und globaler Beschaffungsstrategien.

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Sourcing, Category Management oder Lieferantenmanagement von Facility Services.
Gute Kenntnisse in einer oder mehreren FM-Kategorien, z. B. Gebäudereinigung, Sicherheit, Catering, technisches Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Workplace Services oder Integrated Facility Management (IFM).
Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeprozessen.
Verständnis für kommerzielle, technische und operative Zusammenhänge im Facility Management.
Erfahrung im FM-Sourcing für den Einzelhandel ist von Vorteil.
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Freude an Kundenkontakt, Projektverantwortung und internationaler Zusammenarbeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Facility Management, Technik, Immobilienmanagement oder Einkauf.

Werde Teil eines globalen Teams.

Wir bieten ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Spitzenleistung auf echten Sinn trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein – und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Beschaffung.

Chain IQ – Create. Lead. Make an impact.

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