Title: Sourcing Corporate Services - Facility Management

Location:

Berlin, DE

Date: Nov 3, 2026

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Ziel der Position

In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle nationale und internationale Kundenprojekte im Bereich Facility Management. Sie steuern strategische Sourcing- und Beschaffungsprojekte von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis zur Verhandlung und Vergabe und schaffen messbaren Mehrwert in den Bereichen Kosten, Qualität, Service und Nachhaltigkeit.

Als kompetenter Ansprechpartner beraten Sie Kunden zu Einkaufs- und Lieferantenstrategien, Markttrends, Leistungsmodellen und kommerziellen Optionen und entwickeln nachhaltige Beschaffungslösungen für komplexe Facility-Management-Dienstleistungen. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Fachbereichen, Lieferanten und internationalen Teams zusammen.

Hauptaufgaben

Eigenständige Steuerung von Sourcing-Projekten im Bereich Facility Services von der Analyse bis zur Vergabe.
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien für Kunden im Facility-Management-Umfeld.
Durchführung komplexer Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen.
Beschaffung und Optimierung von FM-Leistungen wie Reinigung, Sicherheit, Catering, technischem Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Workplace Services und Integrated Facility Management (IFM).
Beratung von Kunden zu Markttrends, Lieferantenstrategien, Leistungsmodellen, SLA-Strukturen und kommerziellen Optionen.
Durchführung von Spend-, Kosten-, Markt- und Benchmarkanalysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, Rahmenverträgen und Nachunternehmernetzwerken.
Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Qualitäts-, Prozess- und Nachhaltigkeitsverbesserungen.
Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachexperten und internationalen Teams zur Umsetzung lokaler und globaler Beschaffungsstrategien.

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Sourcing, Category Management oder Lieferantenmanagement von Facility Services.
Gute Kenntnisse in einer oder mehreren FM-Kategorien, z. B. Gebäudereinigung, Sicherheit, Catering, technisches Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Workplace Services oder IFM.
Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeprozessen.
Verständnis für kommerzielle, technische und operative Zusammenhänge im Facility Management.
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Freude an Kundenkontakt, Projektverantwortung und internationaler Zusammenarbeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Facility Management, Technik, Immobilienmanagement oder Einkauf.
Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten oder dienstleistungsorientierten Umfeld ist von Vorteil.

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